Sekretär/in / Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Die Bau- und Siedlungsgenossenschaft Aufbau eG, ist eine Wohnungsbaugenossenschaft, welche seit 75 Jahren den Ulmer Wohnungsmarkt aktiv mitgestaltet. Mit ihrem Tochter-unternehmen der Aufbau Wohnungsverwaltung GmbH, bewirtschaftet sie rd. 3.000 Wohnungen im Bereich des eigenen Bestands- und Wohnungseigentums in Ulm, Neu-Ulm und Umgebung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)
Sekretär/in / Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Empfang und Betreuung von Kunden, Mitgliedern und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Vermittlung der eingehenden Telefonate
- Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation betrieblicher Abläufe
- Unterstützung des Vorstands im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation von Besprechungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Ihr Profil
- Sie besitzen eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sie beherrschen MS Office
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage bei einer 37-Stunden Woche
- Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem soliden Unternehmen mit einem leistungsfähigen Team
Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an
Bau- und Siedlungsgenossenschaft Aufbau eG
Syrlinstraße 6, 89073 Ulm
Telefon: 0731/96847-0
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass auf dem Postweg eingehende Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden. Alle Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Die Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung auf:
https://www.aufbau-ulm.de/datenschutzerklaerung/